Почему вашему бизнесу пора переходить на белую доставку из Китая (и как сделать это безболезненно)

«У меня и так все работает» - так думали многие предприниматели, пока их груз не застревал на таможне на месяц, а маркетплейсы не блокировали товары из-за отсутствия правильных документов.

Если вы до сих пор работаете через карго, вы платите не деньгами, а нервами, репутацией и стабильностью бизнеса. Белая доставка - это не просто «правильно», а единственно возможный путь для бизнеса, который планирует расти.

Пока одни экономят копейки на серых схемах, другие строят системный бизнес, который без проблем проходит проверки ФНС, загружает документы на маркетплейсы и заключает контракты с крупными сетями.

Разбираемся, почему нужно переходить на белый импорт из Китая в Россию и как это сделать максимально комфортно для вашего бизнеса 👇

БЕЛЫЙ ИМПОРТ: ПОЛНОЕ РУКОВОДСТВО ПО ПЕРЕХОДУ

Почему нужно переходить сейчас? 3 веских аргумента

1. Маркетплейсы:
2. Ozon, Wildberries и Yandex Market ужесточают требования каждый день. Чтобы добавить карточку товара, вам нужны: декларация соответствия (ДС/СГР) и таможенная декларация (ДТ). Без них ваш товар не допустят к продаже. Карго не дает этих документов.
3. Налоговая стала видеть все:
4. ЦБ, ФНС и таможня обмениваются данными. Цепочка платежей из России в Китай через физлиц или сомнительных посредников - красный флаг для органов контроля. Легальный контракт и прозрачные платежи по нему - это ваша защита от блокировки счетов и доначислений.
5. Вы теряете реальные деньги, пытаясь сэкономить:
6. Без официального ввоза и уплаты НДС вы не можете принять его к вычету. Для бизнеса на ОСНО это прямые убытки - до 20% от стоимости товара. Вы переплачиваете за серую схему, лишая себя законной финансовой выгоды.

Как сделать переход максимально комфортным: Пошаговый план

Универсальный алгоритм, с помощью которого вы можете провести свою первую легальную поставку:

ШАГ 0: Подготовительный, до заказа товара

1. Найдите надежного логиста. Ключевой партнер. Ищите компанию, которая специализируется на Китае и имеет опыт именно белых поставок (задает уточняющие вопросы о вашем юрлице, системе налогообложения, конечном использовании товара).
2. Заключите с китайским поставщиком контракт. Не просто инвойс, а договор купли-продажи (Sales Contract) с реквизитами сторон. Это основа для всех дальнейших документов.
3. Узнайте код ТН ВЭД вашего товара. Логист поможет его определить. От этого кода зависят размер пошлины и необходимость сертификации.

ШАГ 1: Процесс поставки и таможенного оформления

1. Ваш логист становится вашим агентом. Вы заключаете с ним договор, по которому он действует от вашего имени.
2. Он получает от вас комплект документов:

• Учредительные документы вашей российской компании (ИНН, ОГРН)
• Доверенность на ведение таможенных дел
• Подписанный контракт с поставщиком
• Подробное описание товара (фото, состав, назначение)

1. Логист готовит и подает на таможне пакет документов:

• Таможенная декларация (ДТ). Главный документ
• Разрешительные документы (Декларация или Сертификат соответствия ТР ТС), если товар подлежит обязательной оценке
• Транспортные, коммерческие документы (инвойс, упаковочный лист, коносамент/CMR)

1. Вы (или ваш бухгалтер) дистанционно уплачиваете таможенные платежи и НДС по квитанции от логиста.

ШАГ 2: Финальный (После выпуска товара)

1. Вы получаете от логиста полный пакет документов, подтверждающих легальность ввоза:

• Выпускная таможенная декларация (ДТ) с отметкой о выпуске
• Документы, подтверждающие уплату пошлин и НДС
• Разрешительные документы (Декларация/Сертификат)
• Отчет агента (комиссионера) с приложением всех оригиналов китайских и транспортных документов

1. Передаете эти документы бухгалтеру. Он принимает НДС к вычету и учитывает товар.
2. Развиваете свой бизнес. Ваш товар чист перед законом, маркетплейсами и налоговой.

Остались вопросы? Пишите нам - разберем вашу ситуацию индивидуально.