Базовый пакет документов для подачи таможенной декларации
Этот набор документов обязателен для оформления любой импортной поставки через таможенного брокера или самостоятельно.
1. Декларация на товары (ДТ)
- Что это: Основной документ таможенного оформления, подаваемый в электронном виде. Ранее называлась Грузовой таможенной декларацией (ГТД).
- Назначение: Заявление всех ключевых данных о грузе для расчета и взимания таможенных платежей.
- Что включает: Сведения об отправителе, получателе, товаре (наименование, код ТН ВЭД ЕАЭС), таможенной стоимости, стране происхождения, условиях поставки (Incoterms).
- Важно: Правильное определение кода ТН ВЭД - самая критичная часть заполнения ДТ. Ошибка ведет к неверной ставке пошлины.
2. Внешнеторговый контракт (договор купли-продажи)
- Что это: Юридическое основание всей сделки.
- Назначение: Подтверждает легальность ввоза товара, фиксирует цену и условия.
- Требования таможни: Часто требуется нотариальный перевод на русский язык. В контракте должны быть четко прописаны: предмет, цена (валюта), условия поставки (Incoterms 2020), реквизиты сторон.
- Дополнительно: Все дополнительные соглашения к контракту, изменяющие цену или условия.
3. Коммерческие документы: Инвойс и Упаковочный лист
- Коммерческий инвойс (Invoice):
- Назначение: Подтверждает стоимость товара и является основанием для ее проверки таможней.
- Что включает: Детальное описание товара, количество, цену за единицу и общую сумму, условия поставки, страну происхождения, реквизиты продавца и покупателя. Данные должны полностью совпадать с информацией в контракте и ДТ.
- Упаковочный лист (Packing List):
- Назначение: Детализирует, какой товар находится в каждой коробке/паллете.
- Что включает: Номер места, вес брутто/нетто, габариты, перечень товаров внутри каждого места. Не содержит цен. Необходим для идентификации груза при досмотре.
4. Документы, подтверждающие страну происхождения
- Сертификат происхождения (Certificate of Origin, COO):
- Назначение: Подтверждает, в какой стране товар был произведен или достаточно переработан.
- Зачем нужен: От страны происхождения зависит размер таможенной пошлины. Для товаров из стран, с которыми у ЕАЭС есть соглашения о свободной торговле (например, Сербия, Вьетнам, ряд других), сертификат дает право на нулевую ставку пошлины.
- Формы: Существуют разные формы (СТ-1, Form A, общая форма). Выбор формы зависит от страны-экспортера.
5. Транспортные (транзитные) документы
- Назначение: Подтверждают факт международной перевозки и содержат ключевую информацию о маршруте и грузе.
- Виды в зависимости от транспорта:
- Морская перевозка: Коносамент (Bill of Lading, B/L) — товарораспорядительный документ.
- Автоперевозка: Международная товарно-транспортная накладная CMR.
- Авиаперевозка: Авианакладная (Air Waybill, AWB).
- Железнодорожная перевозка: Железнодорожная накладная (SMGS/CIM).
- Что проверяет таможня: Соответствие данных о грузе, отправителе и получателе с остальными документами, отметки о прибытии.
6. Документы, подтверждающие оплату (Платёжные документы)
- Назначение: Подтверждают фактическую оплату товара, что служит доказательством заявленной таможенной стоимости.
- Какие документы: Выписка из банка по счету компании или копия Swift-платежа, где видны реквизиты отправителя и получателя, сумма, назначение платежа (часто с указанием номера инвойса/контракта).
- Важно: Если была предоплата, нужны документы, подтверждающие и ее. Суммы в платежных документах должны соответствовать данным в инвойсе и контракте.
7. Страховой полис (Insurance Certificate)
- Назначение: Не является обязательным с точки зрения Таможенного кодекса, но крайне рекомендуется.
- Зачем нужен для таможни: Служит дополнительным подтверждением стоимости груза. При возникновении страхового случая таможня может учитывать страховую сумму.
- Практическая польза: Защищает ваши финансовые интересы при повреждении или утрате груза в пути.
Разрешительные документы (в зависимости от типа товара)
Этот пакет требуется не всегда, а только для товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия или контролю иных государственных органов.
- Сертификат соответствия или Декларация о соответствии ТР ТС/ЕАЭС:
---Подтверждает безопасность товара для жизни, здоровья потребителя.
---Без этого документа выпуск товара на территорию ЕАЭС запрещен.
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР):
---Выдается Роспотребнадзором.
- Прочие разрешительные документы:
---Ветеринарный сертификат - для продукции животного происхождения.
---Лицензии (например, на ввоз алкоголя, лекарств).
---Заключение об отсутствии объектов интеллектуальной собственности - для брендированных товаров.
Чек-лист действий для импортёра
- До заказа товара: Уточните, под какие коды ТН ВЭД попадает ваш товар и какие разрешительные документы (сертификаты, СГР) для него нужны. Начните процесс их получения заранее.
- При заключении контракта: Пропишите обязанность поставщика предоставить все необходимые документы (оригиналы или заверенные копии сертификатов происхождения, качества).
- После отгрузки: Соберите полный комплект документов от поставщика и перевозчика (инвойс, упаковочный лист, транспортные документы).
- Перед подачей ДТ: Передайте весь пакет таможенному представителю (брокеру) для проверки и подготовки декларации.
ANTWAY оказывает услуги таможенного оформления «под ключ». Наши специалисты:
- Проверят ваш товар на предмет кодов ТН ВЭД и необходимых разрешений.
- Помогут поставщику корректно оформить инвойс и сертификаты.
- Подготовят и подадут декларацию на товары.
- Согласуют весь пакет документов с таможенными органами.
- Возьмут на себя решение любых нестандартных ситуаций.
